数据保护通知

在陈刘律师事务所,我们致力于根据《数据保护法规》保护您个人数据的隐私。此《数据保护通知(“通知”)》规定了我们处理您个人数据的基础。

在本通知中,“我们”是指:陈刘律师事务所Chan Neill Solicitors,其注册总部位于107 Charterhouse Street, London, EC1M 6HW 。

本通知适用对象包括您本人,或您代表机构成员的客户或潜在客户,或您是机构成员的专业或业务联系人,或您作为求职者。

《数据保护法规》

自2018年5月25日起,英国的大多数个人数据处理均受《欧盟通用数据保护法规(“GDPR”)》的约束,作为英国本国法律的补充。

个人数据是指能够直接或间接识别有生命的个人的任何信息。

为了符合GDPR的要求,我们将控制提供专业服务或相关活动(例如推广本机构的业务及市场研究或相关的职位申请活动)时收集或有关您的任何个人资料。

根据GDPR,数据控制人需要以合理、公平和透明的方式处理个人数据,并确保个人数据的具有适当的安全性。 必须收集个人数据用于指定的、明确的和合法的目的,不得以与这些目的不相容的方式进行处理,并且数据必须是足够、关联并且限于这些目的的必要条件,以准确、需要时保持最新的形式保存,允许在必需且不超过必需目的的前提下识别数据。数据控制人应负责并必须能够证明遵守这些原则。

我们会获取您哪些方面的个人数据信息?

如果您提出咨询

如果您通过询问我们的专业服务(通过本机构网站的其中一个网页或通过电话、电子邮件或邮寄)与我们联系,我们将要求您提供必要的联系方式(您的姓名、电子邮件地址、电话号码,在适用的情况下,您所代表的公司或个人以及您的职位),以便识别您的身份并处理您的询问内容。

根据您的查询内容,我们可能会向您收集更多详细信息,例如您进行查询的情况,您可能感兴趣的专业服务,或者您可能感兴趣的职位 ,您的简历和相关信息。

如果您成为我们的客户

如果您(或您所代表的公司或您代表的其他人)是我们的客户,或即将成为我们的客户,在我们提供专业服务的过程中,可能会收集您较深入的个人数据,具体取决于我们提供的服务性质。在特定情况下,我们向您收集的信息可能具有敏感性(例如,与健康相关的信息)或可能包含犯罪记录,但我们只会要求您提供必要且适当的信息。

我们可能还需要您提供进一步的个人数据,并可能需要与信用咨询机构和防欺诈机构进行背景调查,以实现信用控制,并履行我们在反洗钱、恐怖主义融资方面的义务,以及和《资金转移(有关付款人的信息)条例2017》有关洗钱、逃税、预防犯罪或与欺诈保护有关的任何其他适用法律。 如果您未向我们提供所需信息,我们将无法为您或公司或您代表的其他人提供我们的专业服务。

当您向我们支付服务费用时,我们将会处理付款方式、银行详细信息、您的信用卡或借记卡号的详细信息。

如果您是专业或商业联系人

如果您向我们(或我们的员工或其他人员)提供您的专业或业务联系方式或其他相关个人数据,我们将使用此信息以便与您保持联系并交换我们认为或可能与我们及您的业务或专业相关的信息。​​

如果您是求职者

如果您提交工作申请或查询潜在职位,或者其他人代表您这样做,我们将要求您(或他们)提供有关您的相关个人信息。我们收集个人数据的详细信息以及我们处理您个人数据的依据将由我们的人力资源部门提供。

我们处理您的个人信息的原因及依据

咨询

当您进行咨询时,我们将处理您提供给我们的个人数据,或者我们从您或别处收集有关您的个人数据,以便我们为您提供您所要求的专业服务(包括其他机构成员提供有关服务的信息),因为我们有必要促进和营销机构本身和我们的专业服务,以便我们的为自身的服务提供报价。

客户

如果您(或您所代表的公司或其他人)是我们的客户或即将成为我们的客户,我们将处理您提供给我们的个人数据,或者我们从您或您身边收集的个人数据,以履行我们与您(或您所代表的公司或其他人)所签订的合同。

如果我们需要处理特殊类别的数据(“敏感数据”)或与您有关的犯罪记录,我们只会在您明确同意的情况下或在建立、行使法律权力或法律辩护时这样做。

我们还将处理您的个人数据,以进行内部记录保存、计费和账目记录,并应对之后的任何疑问、投诉或进一步信息请求,以及归档。我们这样做是基于履行与您(或您所代表的公司或其他人)签订的合同,或我们在管理业务和改善专业服务方面的合法利益所必需,并遵守我们的监管义务。

在适当的情况下,我们将根据我们的要求使用您提供的或我们收集的有关您的个人数据,以履行我们的监管义务,包括适用的法律规定,例如有关洗、逃税、预防犯罪和欺诈保护的法律规定。

保持联系

我们为客户以及我们的专业和商业合作伙伴提供广泛的附加服务,例如有关法律和业务发展的更新及研讨。我们希望使用我们数据库中的详细信息告知您这些内容,以及本机构提供的各种服务,因为我们促进和营销集团及我们的专业服务所必需的合法利益。如果您不希望我们以这种方式使用您的个人数据,请勾选相关方框或单击表单或我们发送给您的电子邮件中的相关链接。 所有未来的营销传播也将包含一种简单的方式来选择不接收我们任何进一步的营销传播。

我们与谁分享您的个人数据?

未经您的同意,我们不会将您的个人数据用于任何其他目的,也不会将其披露给任何第三方,除非法律要求或本节所述其他原因。

机构内其他成员

在提供我们的专业服务或随后提供此类服务的过程中,出于行政或监管目的,我们可能必须与其他成员共享有关我们客户(或代表客户的个人)的个人数据, 履行我们与您(或您所代表的公司或其他人)的合同,或我们在管理业务和改善我们的专业服务方面的合法利益,以遵守监管要求。在某些情况下,这将包括建立、行使法律权力或进行法律辩护。​​

我们也可能在您同意的情况下将您转介给第三方服务提供商,在这种情况下,我们将向第三方服务提供商提供您的联系方式以及与您与服务相关的其他个人数据。

其他专业人士和其他机构

为了提供一些专业服务,我们可能会使用第三方的意见,如法律顾问或其他外部律师、会计师和专家,或者我们需要的情况下可能会经过您的同意将您转介给此类第三方,以履行我们与您(或您所代表的公司或其他人)的合同。这将要求我们向第三方披露您的联系方式,以及与提供的服务相关的您的其他个人数据。我们还可能被要求通过法院、政府部门和地方当局以及类似机构的指示向监管机构披露您的个人数据,以履行与您(或您所代表的公司或其他人)签订的合同中规定的法律义务。​

外部审计

外部机构可以为我们进行审核或质量检查,无论是为了遵守我们的法律义务还是为了改善我们的业务和服务所具有的合法利益。 这些外部组织被要求保持您相关文件的机密性。如果您不希望自己的文件成为此过程的一部分,请尽快告诉我们。

数据处理服务

我们的一些数据处理服务由第三方提供商提供,他们需要为此目的访问您的数据。此类第三方供应商的任命将基于它们提供足够的保证以实施适当的技术和组织措施,以使处理符合适用的数据保护立法的要求,并确保保护数据主体的权利,并将如上所述,仅根据我们的书面指示进行处理,或者我们有合法权益进行处理。

转移我们的权利和义务

我们可能会将您的个人数据转移给我们认为可以根据保留条款的权利和义务转让的任何人(例如,如果您希望更改您的专业代表,或者我们为了机构进行组织和管理的目的而这样做,或者我们的业务合并或我们被第三方收购)。我们这样做是为了履行与您(或您所代表的公司或其他人)签订的合同或改善业务和服务方面的合法利益。

遵守法律义务

如果我们被要求这样做以遵守任何法律或监管义务或要求,或者我们有合法权益这样做,我们可能会披露您的个人数据,例如为了强制执行或履行我们的合同、 调查潜在的违规行为、或保护我们的财产和权利或他人的财产和权利。这可能包括与其他公司和机构交换信息以降低信用风险,并遵守有关洗钱、逃税、预防犯罪和欺诈保护的立法。

向EEA外部转移

为了提供一些专业服务,我们可能会与位于EEA(欧洲经济区,包括美国)以外的国家/地区的一个或多个第三方提供商共享您的个人数据,这些提供商没有与欧盟相同的数据保护法律标准。 我们可能会在您同意的情况下,或在履行我们与您签订的合同或建立、行使法律权力或法律辩护的情况下这样做。但是,我们将确保合同或其他保护措施到位,以确保您的个人数据得到充分保护,并且数据主体可以获得可执行的权利和有效的法律补救措施,并将在相关时间告知您这些保护措施的性质。

专业或业务联系人

如果您不是客户(或客户代表),但向我们提供了您的专业或业务联系方式或其他相关个人数据,我们可能会与其他机构成员以及我们的其他专业或业务联系人分享您的个人数据,除非您另有说明,否则我们的合法权益是促进和营销本机构及我们的专业服务所必需的。

我们保存个人信息的时长为多久?

如果您与我们联系并询问我们的专业服务,但您未随后成为客户(或您所代表的公司或其他人不这样做),我们的政策是在十二个月后删除您的个人数据。

如果您(或您所代表的公司或其他人)是客户或即将成为客户,我们通常会在相关合同或客户关系结束后的最短期限内保留合同信息(包括个人数据),或者,我们必须遵守法规或其他法律义务而延长这个时间,以便建立、行使法律权力或法律辩护,在某些情况下,我们可能有必要无限期地保留记录。

我们可根据要求提供完整的数据保留政策。

与我们的专业联系人相关的个人数据将在必要时保留,或者在您向我们另行说明之前保留,但我们的目标是定期更新我们的联系人偏好。

在某些情况下,可能无法在物理上删除某些数据(例如,将其存储在安全的外部服务器上),在这种情况下,我们将采取适当的步骤以确保它不可用于重复使用或披露到第三方。

作为数据主体,您的权利

作为数据主体,您拥有一定合法权利(受数据保护法规规定的某些例外情况),包括以下权利:

  • 访问关于您的个人数据并索取其副本;

  • 要求我们不要出于营销目的处理您的个人数据;

  • 随时撤回您对我们收到营销材料的同意,或在我们根据您给出的同意(而非其他法律依据)处理您的个人数据的任何其他情况下撤回;

  • 要求我们纠正关于您的不准确个人数据;

  • 要求限制您的个人数据不准确,非法处理或不再需要;

  • 酌情要求以结构化、常用和机器可读的格式传输您的个人数据;

  • 要求删除不再需要处理的个人数据,或者我们处理您的个人数据的合法利益被您作为数据主体的利益、权利和自由所取代;和

  • 向信息专员办公室提出投诉,邮寄地址:信息专员办公室,Wycliffe House,Water Lane,Wilmslow,Cheshire,SK9 5AF或致电0303 123 1113(本地费率号码)或01625 545 745(如果您更喜欢使用全国费率号码)。

小型网页数据文件

什么是Cookie(小型网页数据文件)?

Cookie是小型数据文件,许多互联网站点会自动将其下载到用户的计算机、手机或平板电脑的硬盘上。 它们主要用于帮助网站识别之前访问过该网站的用户,例如简化注册用户的登录过程。他们可以存储帐户和密码信息。大多数Web浏览器会自动接受cookies。本网站使用cookies,以便我们更好地为您返回本网站提供服务(有关确切cookies及其用途的更多详细信息,请参见下文)。

您不必强制接受cookies,但如果不接受它们,您可能会遇到网站功能减少的问题。 如果您希望拒绝cookies,请阅读浏览器软件附带的信息,了解如何关闭自动下载功能。

该网站将使用哪些cookies以及用于何种目的?

本网站使用许多不同的cookies来改善用户体验并帮助我们了解常用的内容:

 

  • 单会话cookies。这使得网站可以跟踪您在页面之间的移动,以确保您不会被要求在访问本网站时提供相同的重复信息。Cookies允许您快速轻松地浏览本网站,而无需对您访问的每个新区域进行身份验证或重新处理。我们可能会使用cookies来分析用户行为,例如在会话期间访问过哪些页面,以便改善您的整体体验,例如让我们确定并显示更相关的内容。

  • “记住我”cookies。 这些cookies使网站能够记住您的个人偏好,例如登录详细信息,以便改善用户体验,例如避免在每次访问网站时重新输入详细信息。

  • “记住我的语言”cookies。这些可以使网站保留您的语言偏好以供将来访问,从而改善用户体验。 此外,此cookie还将设置显示从本网站收到的电子邮件的非内容方面的语言。

  • 常用习惯cookies。这些cookies为我们收集信息,例如网站访问者数量和访问过的页面,以便分析用户行为。该信息以匿名形式收集,并将与从其他用户收到的类似信息进行整理,使我们能够编制报告,以便通过显示更多定制和相关内容来开发和改善用户体验。

Cookies会在我的电脑保存多久?

关闭浏览器后,cookies将保留在浏览器的cookies文件中,并在重新打开网站时再次激活,直至删除。 您可以随时删除cookies。 当您不访问本网站时,cookies不会收集任何信息。

第三方Cookies

单会话cookies和常用习惯cookies由受信任的第三方服务提供商代表我们提供,以帮助报告网站上的用户行为。分析此行为的目的是提供不断完善的用户体验。被收集的信息与个人身份信息无关。​

我们还使用Google Analytics帮助我们分析网站的使用情况。Google Analytics通过cookies生成有关网站使用的统计信息和其他信息,这些信息由用户的网络浏览器存储在其计算机上。 与我们网站相关的信息用于创建有关网站使用情况的报告。Google会保留此信息并向我们提供访问权限。Google的隐私权政策可在http://www.google.com/privacypolicy.html上找到。

 

对此数据保护通知的更改

我们可能会不时更改此数据保护通知。如有任何重大变更,我们将以书面或电子邮件(在切实可行的情况下)通知您。

如何联系我们

如果您对此数据保护通知有任何问题、意见或要求,或想要行使您拥有的任何权利,请与我们联系:

  • 发送邮件至reception@cnsolucutirs.com

  • 邮寄至:The Data Protection Officer, Chan Neill Solicitors, 107 Charterhouse Street, London, EC1M 6HW.

Chan Neill Solicitors is a trading name of Chan Neill Solicitors LLP, a limited liability partnership registered in England and Wales, under number OC430320. Chan Neill Solicitors LLP is authorised and regulated by the Solicitors Regulation Authority. SRA number: 668071. We use the word partner to refer to a member of Chan Neill Solicitors LLP, or an employee or consultant who is a lawyer with equivalent standing and qualification. A list of members names together with a list of non members who are designated as partners is available for inspection at our registered office at 107 Charterhouse Street, London, EC1M 6HW